REGLEMENT

Le club Sport Causse Aventure, affilié à la Fédération Française de Course d’Orientation (FFCO) organise une épreuve d’endurance VTT et course à pied par équipe appelée « 24 HEURES DE SEBAZAC » ou « LA SOLIDAIRE ». Elle consiste, pour chaque équipe, à parcourir le plus grand nombre de fois un circuit en boucle de 5,5 à 7, 5km. Le départ est donné le vendredi vers 21 H 00. Au terme des 24 H 00 que dure la course, plus aucun relais ne peut être fait. Un classement est donc établi pour chaque catégorie en tenant compte du nombre de tours enregistrés (voir article 11). La course de 12 heures partira à 9 heures le samedi matin.

ARTICLE 2 : Les participants

Les 24 HS sont ouvertes à tous les pilotes d’un age minimum de 18 ans, détenteurs ou non d’une licence de course d’orientation et aux jeunes nés en 1992,1991 et 1990, titulaires d’ une licence sportive justifiant d’une affiliation à un club ou à une Fédération sportive. Les pilotes non licenciés devront impérativement présenter un certificat médical de moins de 3 mois d’aptitude à la pratique du VTT ou de la course à pieds. Aucune distinction n’est opérée entre les licenciés et non-licenciés au classement général.

Par ailleurs, les équipes incluant des mineurs devront être composées de six personnes minimum dont deux adultes responsables du management de leur équipe, attentifs à l’état de santé des jeunes qu’ils encadreront ; de plus, les mineurs devront réaliser au maximum 5 heures au cours des 24 heures ou des 12 heures et 3 tours consécutifs au maximum ; enfin, le respect de ces contraintes est contrôlé par les adultes de l'équipe. Le médecin de course pourra prendre la responsabilité d’arrêter un participant si son état de santé s’avérait incompatible avec la poursuite de l’épreuve (voir article 7). Un règlement précis sera signé par chaque responsable d’équipe au moment de l’inscription ; celui-ci sera précisé à tous avant le début de la course, et l’organisation (Sport Causse Aventure) s’engage à le faire scrupuleusement respecter.

ARTICLE 3 : Inscription - Droits d’engagements

Les inscriptions ne seront prises en compte que si elles sont remises complètes, accompagnées du règlement des droits d’engagement et adressées au moins 8 jours avant l’épreuve. Les frais d’engagement sont fixés par Sport Causse Aventure, club organisateur. Sauf accord particulier de l’organisateur, aucune inscription ne peut être prise sur place le jour de l’épreuve. Les inscriptions sont limitées à environ 200 coureurs, dans l’ordre d’arrivée des dossiers d’inscription complets. Sauf en cas de force majeure (avec envoi d’une demande écrite et d’un justificatif), les droits d’inscriptions restent acquis à l’organisation. En cas d’annulation de l’épreuve par les organisateurs pour cas de force majeure, une somme forfaitaire de 15 € par équipier sera retenue.

ARTICLE 4 : Liste des catégories

La course se fait par équipes de 1 à 8 personnes dans une des catégories suivantes :
--- VTT : tous les tours doivent être réalisés en VTT
--- course à pied : tous les tours doivent être réalisés à pied
--- mixte : au moins 50% des tours réalisés au cours des 24 heures doivent être réalisés à pied.

ARTICLE 5 : Les classements et le trophée solo

Outre le classement par catégorie (VTT, course à pied et mixte) et par type de course (12 heures ou 24 heures), les équipes concourent éventuellement pour le trophée solo.

ARTICLE 6 : Accueil

L’accueil et les vérifications administratives ont lieu de 18h00 à 20h00 le vendredi, jour du départ de l’épreuve. Les concurrents doivent être régulièrement engagés et présenteront au contrôle leur licence ou leur certificat médical pour les coureurs non licenciés pour se faire remettre un nécessaire comprenant notamment un gilet numéroté (un par équipe), des bracelets individuels (un par coureur). Chaque participant se présentant au départ devra obligatoirement porter le gilet, sous peine de disqualification. Les bracelets individuels devront être présentés à la fin de chaque tour pour le pointage et à tout moment sur requête des commissaires et/ou des organisateurs.

ARTICLE 7 : Secours

Un poste de secours fixe est mis en place à proximité directe du chapiteau principal. Ce poste sera tenu par une équipe de secouristes agissant pour le compte d’un organisme agréé et par un médecin. Lors de l’inscription au secrétariat le vendredi, chaque chef d’équipe sera informé de la procédure de secours en cas d’accident. Le chef d’équipe sera responsable de la diffusion de l’information auprès de chaque membre de son équipe. Le circuit sera pourvu de panneaux indiquant le kilométrage. En cas d’accident, le kilométrage indiqué sur le panneau permettra aux services de secours de localiser le coureur accidenté et d’intervenir le plus rapidement possible. Si vous êtes victime ou témoin d’une chute nécessitant les secours, vous devez en informer les organisateurs en les appelant grâce à votre téléphone portable (matériel obligatoire article 8) en prenant soin de communiquer précisément la référence kilométrique du panneau le plus proche. Les organisateurs pourront demander à tout participant, considéré en mauvaise condition physique par le médecin ou les secouristes, de s’arrêter temporairement ou définitivement.

ARTICLE 8 : Matériel

Les concurrents peuvent utiliser le matériel de leur choix de type Vélo Tout Terrain équipé de roues de 26 pouces maximum. Les vélos de type BMX ou cyclo-cross sont interdits. Les vélos doivent satisfaire aux normes de sécurité suivantes : embouts de guidon et potence bouchés, absence de parties saillantes. Le port d’un casque homologué est obligatoire, (normes CE) ainsi que celui d’un téléphone portable en état de marche pour toutes les catégories. Les changements de cadre, roues, ainsi que l’assistance extérieure, sont formellement interdits sur le parcours, des contrôles seront effectués pendant l’épreuve. Le prêt d’une chambre à air ou de matériel de réparation est par contre autorisé. Les assistances entre les tours sont libres pour toutes les catégories.

ARTICLE 9 : Parcours

Le circuit est ouvert aux reconnaissances dès le vendredi après midi. Les reconnaissances ne doivent se faire qu’en VTT ou à pied. Aucun engin motorisé autre que ceux de l’organisation ou des secours n’est autorisé à parcourir le circuit durant les 2 jours que dure la course.

ARTICLE 10 : Grilles - Horaires de course

Le départ est de type « 24 heures du Mans ». Sur la grille de départ, les coureurs sont placés en ligne dans l’ordre croissant du n° d’équipe, face à leur vélo tenu par un co-équipier. Il est à noter que les n° d’équipe sont attribués dans l’ordre d’arrivée des inscriptions. Le départ sera donné vendredi vers 21h00 pour le 24 heures et à 9 heures pour le 12 heures. L’organisateur se réserve le droit, en fonction de circonstances particulières, les conditions climatiques notamment, de retarder l’heure de départ et/ou éventuellement d’avancer l’heure d’arrivée. L’annonce en sera faite par micro.

ARTICLE 11 : Passage du témoin, tours en équipe, et fin de course

Le passage du relais s’effectue OBLIGATOIREMENT et UNIQUEMENT dans la zone relais, juste après le pointage informatique. Tous les passages de témoin constatés hors zone relais entraîneront une pénalité de 2 tours pour l’équipe concernée. Les tours réalisés en équipe complète compteront double avec un maximum de 5 tours par équipe quelque soit le moment de la course. La fin de la course est fixée 24h00 après l’heure exacte de départ (et 12 heures pour la course 12H), sous l’autorité du responsable chronométrage. L’heure exacte d’arrivée sera communiquée. Au top fin de course, la sortie du parc coureur sera fermée, et tout départ deviendra impossible. Un véhicule-balai partira aussitôt derrière le dernier concurrent, afin de s’assurer qu’il ne reste aucun participant sur le circuit.

ARTICLE 12 : Contrôles

Des contrôles de passage inopinés, ainsi que des contrôles de gilet et de bracelets, seront effectués à différents endroits du circuit pendant toute la durée de l’épreuve, par des équipes de contrôle fixes ou volantes. Tout concurrent reconnu coupable de tricherie sur le parcours ou de comportement anti-sportif sera pénalisé ainsi que son équipe par des tours de pénalité ou la mise hors course. Tout participant doit respecter le code de la route et en particulier la fermeture du passage à niveau.

Tout participant qui tentera de franchir la voie ferrée alors que les barrières sont abaissées ou en train de s’abaisser sera immédiatement mis hors course.

Tout participant doit respecter l’environnement dans lequel il évolue : chemins, flores, faunes, ... Tout participant qui jettera des déchets sur le parcours sera mis hors course.

ARTICLE 13 : Réclamations - Commissaires

Avant le début de l’épreuve, une liste nominative de commissaires de course est établie. Cette liste sera déposée au pointage informatique. Les réclamations devront être déposées par le capitaine d’équipe auprès du représentant des commissaires, au plus tard 15 minutes après la fin de la course. Le jury des commissaires est seul qualifié pour régler les litiges et sa décision sera sans appel. En cas de litige, le capitaine d’une équipe est le seul porte-parole de celle-ci et le seul interlocuteur pour les commissaires de course. Les commissaires sont habilités à pénaliser les actes de tricherie et donc à faire modifier le classement en fonction des pénalités attribuées. Ils sont aussi présents pour s’assurer du bon esprit sportif de chacun. Les comportements jugés antisportifs (Par exemple : pousser un autre concurrent pour le doubler) pourront aussi être pénalisés en fonction du degré de risque que leur initiateur pourrait faire subir aux autres concurrents.

ARTICLE 14 : Classement par catégorie

Un titre de vainqueur sera décerné dans toutes les catégories suivantes : VTT, course à pied, mixte catégorie 24 H ET 12H. Il est à noter qu’il n’existe pas de classement dit « scratch » toutes catégories confondues. En effet un classement toute catégorie parait peu significatif.

ARTICLE 15 : Récompenses

Des récompenses seront remises aux participants par tirage au sort. Les noms des 3 premières équipes de chaque catégorie et du trophée multisport (soit 12 équipes différentes au maximum) seront publiés sur le site internet.
Le nom de l’équipe vainqueur du trophée SCA sera particulièrement mis à l’honneur. L’organisateur s’interdit toute récompense sous forme d’argent, laquelle serait tout à fait contraire à l’esprit de l’épreuve.

ARTICLE 16 : Vols et dégradations

L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation survenu avant, pendant et après l’épreuve. Chaque coureur est entièrement responsable de l’ensemble du matériel qu’il est susceptible d’apporter pour les besoins de l’épreuve.

ARTICLE 17 : Assurance

L’organisateur est affilié à la FFCO et à l'UFOLEP et a souscrit dans ce cadre une assurance.

En outre, l’organisateur ne saurait être tenu pour responsable d’une chute ou d’un accident survenu, sur le circuit, à une personne participant à l’épreuve mais non inscrite officiellement.

Les concurrents s’inscrivent sous leur entière responsabilité et doivent avoir une assurance individuelle.

ARTICLE 18 : Utilisation de l’image

Chaque participant, du fait de sa participation à l’épreuve, autorise expressément SPORT CAUSSE AVENTURE à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître à l’occasion des 24 heures de Sébazac. Cette autorisation est valable pour tous supports utilisés par l’association Sport Causse Aventure, aux fins notamment de promouvoir des manifestations qu’elle organise, pour la durée maximale prévue par les dispositions légales ou réglementaires en vigueur.

ARTICLE 19 : Modification du règlement

L’organisateur se réserve le droit de changer le présent règlement à n’importe quel moment juqu’au jour de l’épreuve.

ARTICLE 20 : Sécurité du site et des installations

L’organisateur s’engage à ce que l’épreuve fasse l’objet d’une demande d’autorisation déposée en préfecture de RODEZ, et qu’à ce titre, il s’engage à favoriser l’accès à toutes les installations de l’épreuve, aux membres de la commission de sécurité ou à toute autre autorité administrative compétente.

ARTICLE 21 : Acceptation du règlement

Le présent règlement est tenu à la disposition de qui en fera la demande. Il sera aussi affiché lors de l’épreuve. Chaque coureur, du fait de sa participation, s’engage à accepter ce règlement et à le respecter.

Règlement modifié le 16/12/2007.

Pour le comité d’organisation,

Le bureau de Sport Causse Aventure

PS : ce règlement d’épreuve s’inspire de celui du mythique "Trophée des crapauds" : merci aux organisateurs d’avoir permis cet échange : http://www.crapauds.net/amsq/index.php?Crapauds